CORONAVIRUS : Fermeture des équipements et maintien des services publics essentiels

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MISE À JOUR LE 31 MARS 2020
LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CHINON VIENNE ET LOIRE S’ORGANISE DANS LA LUTTE CONTRE LE CORONAVIRUS

Suite aux recommandations du gouvernement dans le cadre du plan national de lutte contre la propagation du virus Covid-19 et dans le cadre de la continuité du service public, la communauté de communes a mis en place une organisation des services adaptée à la situation. Ce plan sera bien sûr évolutif en fonction des consignes et précisions que nous recevrons de l’Etat.

Plan d’organisation des services de la communauté de communes

Pôle sport : Tous les équipements sportifs sont fermés (piscines de Chinon et d’Avoine, gymnases d’Avoine, les deux salles de Beaumont en Véron, le dojo, la salle de Savigny en Véron et de Huismes, Coubertin, Moron, Jean Zay à Chinon.). Le personnel technique assure le suivi des analyses et la maintenance des piscines

Pôle Culture : Toutes les bibliothèques (Chinon, Thizay, Huismes, Rivière, Seuilly) et la médiathèque d’Avoine sont fermées. Un service minimum quotidien est assuré 5 personnes, par ailleurs l’accueil téléphonique est toujours actif.
Le conservatoire de musique et le CAEM sont fermés
Tous les événements sont annulés, osez le conservatoire, les rendez-vous à la médiathèque, au patio…
L’écomusée du Véron et le musée le Carroi sont fermés. L’Ecomusée ne rouvrira pas avant mai 2020.

Pôle enfance Jeunesse :

Au regard de la situation, la CC CVL a mobilisé ses équipements et ses équipes de professionnelles d’accueil de la petite enfance et de l’enfance pour répondre à la demande d’accueil d’enfants de professionnels de santé ou de toutes autres personnes qui participent à la gestion de la situation et qui n’auraient pas de solution de garde pour leurs enfants.

Date de mise en œuvre de la nouvelle organisation : mardi 31 mars.

Définition des publics cibles du dispositif et des conditions d’accès : Définition des publics cibles du dispositif

Sur demande express des services préfectoraux d’Indre-et-Loire en date du 25 mars 2020, les conditions d’accès à ce service sont ainsi modifiées :

→ ENFANTS CONCERNÉS :
Les enfants des personnels de santé qui n’auraient pas trouvé d’autres modes de garde. Les instructions du gouvernement limitent cet accueil aux enfants des personnels suivants:

– Tous les personnels travaillant en établissements de santé publics/privés : hôpitaux, cliniques, SSR, HAD, centres de santé …

– Tous les personnels travaillant en établissements médico-sociaux pour personnes âgées et personnes handicapées : maisons de retraite, EHPAD, USLD, foyers autonomie, IME, MAS, FAM, SSIAD …

– Les professionnels de santé et médico-sociaux de ville : médecins, infirmiers, pharmaciens, sages-femmes, aides-soignants, transporteurs sanitaires, biologistes, auxiliaires de vie pour personnes âgées et handicapées…

– Les personnels chargés de la gestion de l’épidémie des agences régionales de santé (ARS) des préfectures et ceux affectés à l’équipe nationale de gestion de la crise.

– Le personnel des forces de sécurité et d’intervention : policiers, gendarmes, pompiers…

→ Il faut donc un double motif pour que les enfants soient accueillis :

Motif 1 : l’un des parents doit relever de la liste précédente.
Motif 2 : aucun autre mode de garde n’est possible.

Le fait que le second parent ne soit pas un personnel de santé ne signifie pas obligatoirement qu’un mode de garde est forcément possible. En effet, le second parent peut ne pas pouvoir être placé en télétravail, figurer parmi les personnes considérées comme particulièrement fragiles au regard de l’épidémie.

→ Les enfants seront donc accueillis sur la base de la production par les parents concernés de deux documents :
Leur carte professionnelle de santé (CPS) ou une fiche de paye avec mention de l’établissement employeur ou une attestation de l’ARS ;
Une attestation sur l’honneur qu’aucun autre mode de garde n’est possible.

Notre organisation

Pour le secteur petit enfance :

Ouverture du multiaccueil J. Prévert à Chinon (le plus proche de l’hôpital) de 6 h à 22 h dès lors que nous aurons des demandes d’accueil effectives. Ajustement journalier des horaires d’ouverture aux réservations.
Capacité d’accueil maximum : 10 enfants.

Fermeture des équipements quand il n’y a pas de demande d’accueil formulée au plus tard la veille de l’accueil avant 16 h.

Dans l’hypothèse où il y aurait plus de 10 demandes d’accueil, nos moyens humains à ce jour permettraient d’ouvrir un deuxième site sur des horaires classiques (7 h 45 à 18 h 15)

Les protocoles d’accueil et d’hygiène ont été adaptés par les directrices d’équipement en lien avec l’infirmière puéricultrice du service. Les parents doivent fournir les repas.

Pour l’enfance (maternelle primaire) :

Accueil périscolaire : En accord avec Madame VIGOUROUX Inspectrice de l’Education Nationale, un regroupement des écoles, donc des périscolaires restants ouverts est mis en place : les trois sites sont :

→ Celui des RPI rive gauche de la vienne. Les enseignants accueillent les enfants inscrits dans les locaux de l’ALSH de Cinais, qui est facile d’accès et qui évite des transports d’enfants entre l’accueil périscolaire et l’école du RPI.
L’accueil périscolaire de ce site est ouvert de 7 h 30 à 18 h 30.
La pause méridienne est assurée par le personnel de l’Éducation nationale et le nettoyage des locaux est assuré par un agent communautaire.

→ Le RPI Saint Benoit la forêt – Rigny Ussé – Rivarennes. Regroupement sur l’école de Saint Benoit qui est le seul site à disposer d’un accueil périscolaire qui est ouvert.
L’accueil périscolaire de ce site est ouvert de 7 h 30 à 18 h 30.

→ Pour Chinon, Chouzé, Avoine, Beaumont en Véron, Huismes et Savigny en Véron regroupement à l’école J. Prévert de Chinon.
L’accueil périscolaire de ce site sera ouvert au maximum de 6 h à 22 h à la condition qu’il y ait de la demande.

Toutes les familles dont le besoin d’accueil est plus large que 7 h 30 – 18 h 30 seront dirigées vers Prévert. L’équipe enseignante prendra en charge les enfants quelle que soit leur école d’origine.

La pause méridienne et le nettoyage des locaux sont assurés par le personnel  de  la  ville de Chinon (mise en place d’un planning de trois agents).

Fermeture des accueils périscolaires quand il n’y a pas de demande d’accueil formulée au plus tard la veille de l’accueil avant 16h.

ALSH mercredi
Pour l’ALSH mercredi les trois sites d’Avoine, Cinais et Chouzé sont ouverts de 7 h 30 à 18 h 30 avec une capacité d’accueil maximum de 10 par site.

Si le besoin était établi, nous sommes en mesure d’ouvrir un des sites de 6 h à 22 h. Nous pourrions également ouvrir l’ALSH Parilly à Chinon avec du personnel CC CVL soit :

→ pour passer à une capacité d’accueil de 40 places sur le territoire

→ soit pour répondre à la demande d’un accueil ALSH 6 h – 22 h si cela est plus pratique pour les familles en demande d’accueil élargi.

Fermeture des ALSH mercredi quand il n’y a pas de demande d’accueil formulée au plus tard la veille de l’accueil avant 16 h.

Nous élargissons l’accueil du mercredi aux enfants de 6ème et 5ème.

Modalités spécifiques de fonctionnement

  • Prise en compte d’un temps de préparation à l’exposition du risque sanitaire et à l’adaptation aux gestes barrières des animations proposées
  • Taux d’encadrement renforcé et rotation quotidienne des équipes pour permettre une vigilance permanente des gestes barrières
  • Temps de travail spécifique dans la désinfection des locaux et de la transmission des informations entre équipes

Centralisation des demandes d’accueil petite enfance, enfance : Nous mettons en place un numéro unique de demande d’accueil quels que soient le lieu et le temps au 02 47 93 54 54 ouvert de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h

Prévention
Accompagnement et soutien aux familles pendant la crise sanitaire (contact téléphonique, questionnaire…) et cellule de veille des familles les plus fragiles.

Pour les collégiens : Madame le Principal du collège Jean Zay de Chinon, nous a informés qu’un accueil va être assuré à compter du lundi 23 mars pour les enfants de 6ème à la 4ème. La piste d’accueillir des enfants d’autres collèges est à l’étude.

Par ailleurs, soucieux de ne pas rompre totalement le lien avec les usagers, les équipes d’animateurs sont également mobilisées pour produire des fiches « idées d’activités à faire à la maison ». Ces fiches sont mises en ligne sur le site CC CVL sur la page suivante

Afin d’assurer la continuité de service public, le standard téléphonique reste opérationnel au 02 47 93 54 54). Il n’y a pas d’accueil physique.

Le RAMEP est fermé au public. Cependant pour assurer la continuité de l’accompagnement des familles et des assistantes maternelles le service reste joignable par mail.

Le Centre social du Véron, géré par l’association CLAAC, est fermé.

Pôle Développement Economique et Territorial :
Service instruction droits des sols communautaire : l’accueil physique est fermé, l’accueil téléphonique est assuré et les courriels traités (ads@cc-cvl.fr). Pour tout échange d’urgence sous forme papier, ils peuvent être déposés dans la boîte du centre technique communautaire de Chinon. Au regard des délais d’instruction un agent viendra travailler sur site 2 fois par semaine.

Equipements touristiques :
Abbaye de Seuilly : fermeture de l’abbaye. L’équipe reste joignable par mail : abbaye-seuilly@cc-cvl.fr

Le camping de Chinon est fermé. Contact possible par mail camping@cc-cvl.fr

Pôle Eau-Assainissement : L’accueil physique n’est plus possible mais le service est joignable par téléphone de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 et le vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 16h30 au 02.47.93.78.79 et pour les demandes d’intervention urgentes et seulement urgentes en dehors des heures d’accueil téléphonique, possibilité de contacter l’astreinte du service eau et assainissement de la communauté de communes au 06 83 36 10 27.

Pôle Technique :
Voirie 
: Mise en place d’un service d’astreinte renforcé pour la voirie.

Espace Verts : L’organisation des espaces verts prévoit une reprise d’activité des services dans le respect strict des consignes sanitaires et en fonction des effectifs disponibles. La nécessité de la reprise d’activité est liée à la sécurité routière et l’entretien régulier des équipements publics gérés par ces services. Cela permet de maintenir un bon état de fonctionnement de ces équipements en évitant une dégradation progressive des biens concernés. Cette reprise permettra aussi d’éviter de multiples interventions en urgence auxquelles nos effectifs actuels ne pourront pas faire face.

Reprise d’activité des services en fonction des consignes de sécurité sanitaire :

Pour le fauchage-accotements (à partir du 1er avril), l’entretien des sentiers de randonnées (à partir du 6 avril), les routes revêtues et chemins (à partir du 20 avril) et les espaces verts intra muros de Chinon, les consignes sont :

    • 1 agent par véhicule (tracteur) et désinfection des véhicules si changement de conducteur
    • 1 flacon gel hydroalcoolique dans chaque vestiaire et réfectoire
    • 1 flacon gel hydroalcoolique dans chaque véhicule
    • Lavages fréquents des mains
    • Quelques masques à disposition
    • Interdiction d’engager la conversation avec des personnes extérieures à la CC CVL

Propreté Urbaine : spécificité pour les agents équipe propreté ville Chinon : 2 agents en poste chaque jour (toilettes publiques, balayage) du lundi au vendredi puis astreinte normale le week-end.

Bâtiments : mise en place d’un service d’astreinte renforcé pour le service

Régie de transport : la régie est fermée

Nettoyage des locaux : Mise en place d’un service allégé pour le nettoyage des locaux utilisés (service administratif, technique et crèches ou locaux réquisitionnés pour l’accueil des enfants).

Mécanique : Mise en place d’un service d’astreinte en cas d’urgence

Balayage : Mise en place d’un service d’astreinte en cas d’urgence

Fourrière animale : il sera demandé aux communes de se charger des animaux mis en fourrière. Un agent de la communauté de communes pourra s’occuper de nourrir les animaux récupérés.

Aires d’accueil des gens du voyage : mise en place du système de télégestion pour l’aire de grand passage

Accueil et Services fonctionnels – siège de la CC CVL  :
L’accueil physique de la communauté de communes à Avoine est fermé. Néanmoins, la communauté de communes reste joignable par téléphone 02 47 93 78 78 (aux heures habituelles 8H30 -12h30 et 14h 17h30 et le vendredi 16h30) ou par courriel communication@cc-cvl.fr

C.I.A.S :
L’accueil au public est fermé.  Deux agents sont présents au CIAS chaque jour, par rotation, pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des logements d’urgence et la distribution des bons alimentaires ainsi que la remise du courrier aux domiciliés.

Pour les résidences autonomies, les plannings des agents sont respectés. Les Directrices et maîtresses de maison travaillent en mode décalé.

Le personnel communautaire peut être mis à disposition, sur la base du volontariat, pour permettre la continuité des missions devant être assurées par le CIAS (fourniture des repas aux résidents, ménage…).

SITRAVEL. : Maintien de la ligne B des transports en commun, les autres lignes sont fermées.

MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION